admin
MEGA-TECH Faktura Small Business – szybkie fakturowanie dla małych i średnich firm
MEGA-TECH Faktura Small Business to program stworzony z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą wystawiać dokumenty sprawnie, bez chaosu i bez długiego klikania. Zakres możliwości jest szeroki – od standardowej faktury po bardziej specjalistyczne dokumenty, takie jak faktura zaliczkowa czy korekta. Dzięki rozbudowanym kartotekom i funkcjom automatyzującym przygotowanie dokumentów staje się krótsze i wygodniejsze.
W praktyce to rozwiązanie jest zaprojektowane tak, aby poradził sobie z nim każdy użytkownik komputera. Interfejs i logika pracy skupiają się na tym, co najczęstsze: szybkie wyszukiwanie danych, sprawne tworzenie dokumentów oraz kontrolę nad tym, co już zostało wystawione. Jeśli wystawiasz faktury regularnie, docenisz tempo działania i możliwość pracy na większej liczbie stanowisk.
Dokumenty, waluty i formaty – wystawiaj to, czego wymaga Twoja firma
Program pozwala wystawiać różne typy dokumentów, dopasowane do realiów sprzedaży. Możesz przygotować m.in. fakturę, fakturę w walucie obcej, fakturę uproszczoną, fakturę PRO-formę, fakturę zaliczkową oraz fakturę końcową. W ofercie są też pozycje związane ze specyficznymi rozliczeniami: fakturę MK (metoda kasowa), fakturę MARŻA czy fakturę ZŁOM.
Przydatne są również funkcje korekt i rozliczeń wtórnych: korekta, refaktura, a także dokumenty powiązane ze sprzedażą fiskalną. W programie przewidziano także paragon fiskalny oraz mechanizmy obsługi różnych scenariuszy sprzedażowych. Wystawiasz dokumenty w cenach netto lub brutto, co ułatwia dostosowanie sposobu pracy do przyjętych zasad w firmie.
Gdy sprzedaż prowadzisz również poza PLN, MEGA-TECH Faktura Small Business umożliwia wystawianie dokumentów w dowolnej walucie. Wbudowane są EUR, GBP i USD, a dodatkowo ręcznie możesz dodać kolejne. Co ważne, program potrafi pobierać kurs z tabeli średnich kursów NBP dla wskazanego dnia, dzięki czemu faktury w walucie obcej są przygotowywane zgodnie z potrzebami rozliczeń.
Automatyczne dane kontrahentów z GUS – mniej przepisywania, więcej czasu
Jedna z najbardziej praktycznych funkcji programu to pobieranie danych firm na podstawie NIP. Podczas wystawiania faktury wystarczy wpisać NIP klienta oraz token weryfikujący, a aplikacja pobierze dane firmy. Dodatkowo możesz zaznaczyć opcję automatycznego użycia danych po poprawnym odczycie oraz automatycznego dodania klienta do bazy przed zapisaniem dokumentu.
To rozwiązanie realnie skraca czas pracy, szczególnie gdy często wystawiasz dokumenty nowym kontrahentom i chcesz uniknąć błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych. W połączeniu z kartotekami klientów i towarów tworzy to wygodny workflow.
Dopasuj widok, wydruk i cenniki – elastyczność pracy na co dzień
MEGA-TECH Faktura Small Business daje możliwość dostosowania programu do własnych preferencji. Możesz ustawić własny widok dokumentów, decydując, jakie kolumny i w jakiej kolejności będą widoczne. Jest też szybkie wyszukiwanie po zdefiniowanych kolumnach, dzięki czemu łatwiej odnajdziesz potrzebny dokument lub pozycję.
Ważnym elementem jest też możliwość wpływu na wygląd dokumentów. Możesz samodzielnie zmieniać wygląd faktury za pomocą edytora szablonów, a także wczytać logo i pieczątkę swojej firmy. W efekcie przygotowane wydruki są zgodne z tym, jak chcesz prezentować dokumenty klientom.
Program pozwala również na definiowanie własnych rejestrów, form płatności, jednostek miary i walut. Dodatkowo wystawiasz dokumenty w cenach netto lub brutto, a w samym procesie możesz korzystać z oznaczania danych.
Indywidualne rabaty i 5 typów cen dla klientów
Jeśli w Twojej firmie obowiązują różne warunki handlowe, docenisz funkcję indywidualnych rabatów i cen. Możesz przypisać klientom indywidualne rabaty procentowe dla wybranych towarów lub grup towarowych. Możliwe jest też ustawienie indywidualnych cen dla konkretnych towarów przypisanych do danego klienta.
W programie dostępne są aż 5 typów cen do zdefiniowania: podstawowa, hurtowa, wyprzedaż, sklep internetowy oraz inna. To pozwala uporządkować cenniki i reagować na różne kanały sprzedaży.
Wysyłka dokumentów, praca wielostanowiskowa i szybkość działania
Wystawiasz dokument i chcesz od razu wysłać go klientowi? MEGA-TECH Faktura Small Business umożliwia wysyłanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów mailem w prosty i szybki sposób. Dzięki temu oszczędzasz czas, który zwykle byłby potrzebny na ręczne zapisywanie, dołączanie plików i drukowanie.
Do dyspozycji są dwie opcje wysyłania: przez wbudowany moduł (z możliwością podglądu, kiedy i na jaki adres dokument został wysłany) lub przez zewnętrzny program pocztowy, np. Outlook – wtedy pełna historia trafia do skrzynki nadawczej.
Program został zaprojektowany tak, by działać sprawnie nawet przy dużych bazach. Deklarowana wydajność jest konkretna: wyświetlenie listy 50 tysięcy klientów trwa niecałą sekundę. To ma znaczenie, gdy w firmie rośnie liczba kontrahentów i towarów.
Tryb sieciowy MySQL i eArchiwum – bezpieczeństwo oraz skalowanie
Jeżeli potrzebujesz pracy zespołowej, program oferuje możliwość pracy wielostanowiskowej. Dzięki uruchomieniu w oparciu o bazę sieciową MySQL możesz korzystać z aplikacji na wielu stanowiskach jednocześnie (na każde stanowisko wymagana jest licencja). Za dodatkową opłatą możliwe jest też udostępnienie miejsca na serwerze, aby pracować z programu z dowolnego miejsca na świecie.
W praktyce instalujesz program na komputerze z systemem Windows, konfigurujesz połączenie do bazy i korzystasz z aktualizacji danych w czasie rzeczywistym przez Internet.
Warto też zwrócić uwagę na eArchiwum – zdalną kopię bezpieczeństwa. Funkcja pozwala odzyskać wprowadzone dokumenty i dane w razie awarii, zawirusowania lub kradzieży. Kopie tworzą się i wysyłają na serwer automatycznie w ustalonych interwałach, a ich wczytanie jest możliwe po kilku kliknięciach.
| Element | Dane |
|---|---|
| Nazwa produktu | MEGA-TECH Faktura Small Business |
| SKU | 01d6785c0cd8 |
| Cena | 229 zł |
| Licencje | Licencje na program na okres 12 miesięcy, przypisane do NIP-u Twojej Firmy |
| Aktualizacje | Darmowa aktualizacja programu przez internet do najnowszej wersji przez okres jednego roku |
| Pomoc techniczna | Telefoniczna i e-mail w ramach ważnej licencji |
| Współpraca z bazą sieciową | MySQL (tryb wielostanowiskowy; na każde stanowisko wymagana licencja) |
| System | Instalacja na komputerze z systemem Windows |
Kartoteki, rabaty, kolejność pozycji i współpraca z urządzeniami
Wygodę pracy zapewniają Kartoteka klientów oraz Kartoteka towarów i usług. Dzięki nim wystawianie dokumentów – takich jak faktury, paragon fiskalny, oferty czy zamówienia – jest szybsze i bardziej uporządkowane. Kartoteki można filtrować według konkretnych grup, co ułatwia wyszukiwanie danych.
Program pozwala też na eksportowanie danych do pliku (np. Excel), co może być pomocne, gdy chcesz wykorzystać informacje w innych narzędziach lub przygotować dodatkowe zestawienia.
Ważna funkcja operacyjna to możliwość zmiany kolejności pozycji na fakturze. Po dodaniu towarów lub usług z kartoteki albo z rozwijanej listy możesz szybko przestawiać elementy metodą przeciągania.
Czytnik kodów EAN i drukarki fiskalne – sprzedaż bez zbędnych kroków
Jeśli pracujesz z kodami kreskowymi, możesz podłączyć czytnik EAN. Program obsługuje współpracę z dowolnym czytnikiem EAN i dzięki temu automatycznie dodaje pozycje do paragonu lub faktury po sczytaniu kodu towaru.
MEGA-TECH Faktura Small Business może też współpracować z drukarkami fiskalnymi firm: PosNET (oraz innymi wspierającymi protokół posnet, np. Novitus), Innova oraz Elzab. Pozwala to na sprzedaż bez wystawiania faktury albo wystawienie faktury z paragonu i odwrotnie. Dokument fiskalny można również zrobić z oferty lub zamówienia (a w wersji HANDEL także z WZki).
- Wysyłka dokumentów mailem – z historią wysyłek lub w skrzynce nadawczej (np. Outlook).
- Automatyzacja danych kontrahenta – pobieranie z GUS na podstawie NIP i tokenu.
Oferty, zamówienia, analizy i eArchiwum – kontroluj proces sprzedaży
Program ułatwia przygotowanie ofert i zamówień. Możesz przygotować ofertę lub zamówienie dla klienta, a następnie wysłać je mailem. Po akceptacji przez kontrahenta jednym kliknięciem wystawisz na ich podstawie fakturę. Dodatkowo dostępna jest funkcja wystawiania faktury do wielu zamówień.
Do tego dochodzą analizy i statystyki sprzedaży. Możesz sprawdzić m.in. ewidencję sprzedaży VAT, analizę sprzedaży według towarów i usług oraz według klientów, a także analizę zysku i marży. Program pokazuje też najlepiej i najgorzej sprzedawane towary, najlepszych i najgorszych klientów oraz raporty ilościowe sprzedanych towarów za dany okres.
Jest również raport nieuregulowanych należności i zobowiązań dla klientów, co wspiera kontrolę rozliczeń. Wszystko to pomaga lepiej zarządzać firmą i podejmować decyzje na podstawie danych, a nie przeczucia.
Dla bezpieczeństwa danych działa eArchiwum, które tworzy zdalne kopie dokumentów i innych danych. Dzięki temu odzyskasz informacje po awarii lub utracie dostępu do komputera, bez konieczności ręcznego tworzenia kopii.
