Insert – Rewizor GT (OBISSARE0260)

Insert – Rewizor GT (OBISSARE0260) – księgowość, która ma sens dla MSP

Insert – Rewizor GT (OBISSARE0260) to profesjonalny system finansowo-księgowy przygotowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Program powstał w oparciu o polskie przepisy i jest dostosowany do wymogów stosowanych w Unii Europejskiej, dzięki czemu możesz prowadzić księgi handlowe w sposób uporządkowany, zgodny z zasadami i wygodny w codziennej pracy.

Rewizor GT sprawdza się zarówno wtedy, gdy księgowość prowadzi samodzielny księgowy, jak i wtedy, gdy obsługą zajmuje się biuro rachunkowe. Rozwiązanie obejmuje szeroką gamę funkcji: od administrowania planami kont, przez dekretację i księgowanie, aż po rozrachunki, środki trwałe, sprawozdania finansowe oraz deklaracje skarbowe.

W praktyce liczy się również ergonomia. Nowoczesny interfejs oraz kreator wdrożeniowy ułatwiają rozpoczęcie pracy, a kontekstowe działania (np. dekretacja kontekstowa) pozwalają ograniczać liczbę kroków potrzebnych do wykonania typowych czynności księgowych.

Elastyczny plan kont i dekretacja – kontrola bez chaosu

Jednym z fundamentów systemu jest elastyczne zarządzanie planami kont. Rewizor GT pozwala generować wzorcowy plan kont zależnie od profilu działalności, przenosić plan kont z innego roku obrotowego oraz automatycznie tworzyć konta kartotekowe poprzez podłączanie kartotek. Program obsługuje również konta pozabilansowe, dzięki czemu możesz odwzorować rzeczywiste potrzeby ewidencji.

W codziennej księgowości kluczowa jest sprawna dekretacja. Rewizor GT oferuje rozbudowane podejście do dokumentów księgowych: podział na dekrety i dokumenty zaksięgowane, automatyzację czynności (w tym tworzenie i rozliczanie rozrachunków oraz generowanie zapisów VAT) oraz obsługę dekretów walutowych. Ważnym usprawnieniem jest też wyszukiwanie i filtrowanie kont z wykorzystaniem technologii InsTYNKT, które przyspiesza pracę nawet przy rozbudowanych strukturach kont.

System przewiduje także kontrolę bilansowania dekretu oraz możliwość pracy na zapisach w postaci Konto | Kwota Wn | Kwota Ma. Dodatkowo możesz korygować (i usuwać) dekrety do momentu ich zaksięgowania, co daje realną elastyczność w sytuacjach wymagających korekty przed finalnym zatwierdzeniem.

VAT, deklaracje i import – zgodność z przepisami oraz automatyzacja

Rewizor GT ma rozbudowaną ewidencję VAT i mechanizmy, które wspierają zgodność z aktualnie obowiązującą ustawą. System obsługuje ewidencjonowanie transakcji VAT krajowych (dostawy i nabycia), wewnątrzwspólnotowych (WNT i WDT) oraz pozaunijnych (eksport towarów, import towarów). Dzięki temu możesz prowadzić rozliczenia w sposób czytelny i spójny.

Program potrafi automatycznie wyliczać deklaracje VAT-7/7K w trybie rozliczania miesięcznego lub kwartalnego. Dodatkowo automatycznie tworzy dekrety księgowe na podstawie dekretacji kontekstowej i importu, a schematy importu są rozbudowane i dopasowane do różnych typów dokumentów.

Istotne jest również wsparcie dla firm, które pracują jednocześnie w Subiekcie GT i Rewizorze GT. W tym celu dostępny jest moduł Dokumenty do dekretacji, który pomaga księgowemu przeglądać dokumenty i dekretować je kontekstowo dowolnym sposobem, a także umożliwia blokowanie edycji dokumentów w Subiekcie GT po ich zadekretowaniu na kontach rozrachunkowych.

Rozrachunki z pełną historią – widoczność na każdy dzień

W Rewizorze GT rozrachunki są prowadzone w sposób zaawansowany i uporządkowany. System pozwala tworzyć i rozliczać rozrachunki, a co ważne: utrzymuje ścisłe powiązanie rozrachunków z zapisami na kontach. Otrzymujesz także pełną historię rozrachunków, a w praktyce oznacza to możliwość sprawdzenia stanu rozrachunków na dowolny dzień.

Rozrachunki możesz prowadzić w ramach modułów wspólnych z Subiektem GT. Program obsługuje 4 rodzaje rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności oraz (SZ) spłaty zobowiązań. Ewidencja obejmuje m.in. odbiorców, dostawców, pracowników, urzędy skarbowe i oddziały ZUS.

Ważną funkcją jest też możliwość rozliczania rozrachunków w wielu trybach: pojedynczo, zbiorczo, przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu, przez dokument kompensacyjny oraz automatycznie podczas wprowadzania dekretów księgowych. Dodatkowo rozrachunki nierozliczone w danym roku mogą automatycznie przechodzić jako nierozliczone powiązane z bilansem otwarcia kolejnego roku.

Środki trwałe i wartości niematerialne – amortyzacja w dwóch perspektywach

Rewizor GT pozwala ewidencjonować środki trwałe z podziałem na grupy KŚT oraz wartości niematerialne i prawne (WNiP) z podziałem na rodzaje WNiP. Możesz podłączać kartoteki stałe ST i WNiP oraz kartoteki filtrowane wg grup lub rodzajów.

System obejmuje kluczowe operacje na środkach trwałych: przyjęcia (OT), modernizacje (MO), przesunięcia (PT), likwidacje (LT), sprzedaż (ST), nieodpłatne przekazanie (NP) oraz amortyzację (AM). Co istotne, program umożliwia jednoczesną amortyzację podatkową i bilansową.

W zakresie amortyzacji dostępne są metody liniowa i degresywna oraz amortyzacja jednorazowa (tzw. amortyzacja jednorazowa całego umorzenia w koszty). Możesz korzystać ze wzorców planów amortyzacji miesięcznych, kwartalnych i rocznych, a także ustalać indywidualne odpisy dla każdego środka trwałego. Program wspiera też automatyczne zadekretowanie operacji na podstawie schematów importu.

Finanse, bank i kasa – od dokumentów do uzgodnień

W obszarze finansów Rewizor GT oferuje ewidencjonowanie dokumentów kasowych (KP, KW) w kasach gotówkowych zdefiniowanych przez użytkownika, z numeracją indywidualną dla każdej kasy. System zawiera też moduł wspólny z Subiektem GT, co pomaga utrzymać spójność danych w firmie.

Obsługa banku obejmuje ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Dodatkowo wyciągi bankowe mogą być agregowane do postaci jednego dokumentu, a zatwierdzone wyciągi są automatycznie dekretowane na podstawie mechanizmów importu i zdefiniowanych schematów importu.

Rewizor GT umożliwia dopisywanie transferów bankowych między kontami, z automatycznym tworzeniem operacji wpłaty i wypłaty. Dostępne są również statusy uzgodnienia operacji bankowych (do uzgodnienia / uzgodniona / nieuzgodniona) z wykorzystaniem numerów wyciągów. System obsługuje prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku.

Płace z mikroGratyfikant GT oraz sprawozdania i deklaracje

Rewizor GT ma wbudowane wsparcie dla obsługi płac dzięki dołączanemu bezpłatnie programowi mikroGratyfikant GT. To rozwiązanie przeznaczone do obsługi płac, które współpracuje z ewidencją pracowników oraz pozwala na ewidencję umów o pracę i generowanie list płac z wypłatami, a także tworzenie rachunków do umów cywilnoprawnych.

W mikroGratyfikant GT dostępne są podstawowe wydruki płacowe (m.in. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, rachunek do umowy cywilnoprawnej, lista płac, karta wynagrodzeń, przelew do wypłaty). Program potrafi też generować dodatkowe deklaracje związane z płacami i podatkiem dochodowym w kontekście pracowników, a także umożliwia import list płac i rachunków do umów cywilnoprawnych do Rewizora GT w celu tworzenia dekretów księgowych.

Osobny moduł Sprawozdania służy do zarządzania sprawozdaniami finansowymi: bilans, rachunek zysków i strat (wariant kalkulacyjny i porównawczy) oraz raport z przepływów pieniężnych (metoda pośrednia i bezpośrednia). Sprawozdania są definiowane na podstawie zapisów na kontach, a definicje można tworzyć w kreatorze wdrożeniowym lub przenosić z innego roku obrotowego.

Parametr	Wartość
Nazwa	Insert – Rewizor GT (OBISSARE0260)
SKU	0ce8743250b9
Cena	1200 zł
Silnik bazy danych	Microsoft SQL Server 2000, 2005 lub 2008 (w zależności od wersji)
Tryb pracy	Praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku
Obsługa lat obrotowych	Dowolna liczba lat obrotowych; długość roku obrotowego do 24 miesięcy
Model integracji w ekosystemie InsERT GT	W pełni zintegrowany z systemem InsERT GT (m.in. Subiekt GT, Gratyfikant GT, Gestor GT) oraz modułami wspólnymi

Wydruki, ślad rewizyjny i archiwizacja – narzędzia dla kontroli

Rewizor GT przewiduje tworzenie wydruków graficznych (wszystkie) oraz tekstowych (główne). Zaawansowane zarządzanie wydrukami graficznymi pozwala pracować bezpośrednio z poziomu programu, a wzorce wydruku można tworzyć, modyfikować i eksportować/importować (w tym w formacie Crystal Reports 8.5).

System oferuje ślad rewizyjny, który pokazuje kto, kiedy i jakie operacje wykonywał na dokumentach księgowych. Dla firm i biur rachunkowych to szczególnie ważne przy audytach oraz w sytuacjach wymagających odtworzenia przebiegu pracy na dokumentach.

Rewizor GT wspiera też rozbudowaną archiwizację danych: archiwizacja w trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (dla biur rachunkowych), harmonogram archiwizacji, dowolne nazwy archiwów, kompresja archiwum oraz możliwość zabezpieczenia archiwum hasłem. Dodatkowo dostępna jest blokada okresu dla całego Rewizora GT – ustawiając datę, poniżej której nie można modyfikować ani wprowadzać nowych zapisów.

Rozszerzenia i dopasowanie do nietypowych potrzeb

Jeśli chcesz rozbudować funkcjonalność, możesz instalować specjalne pakiety rozszerzeń: niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT oraz czerwony PLUS dla InsERT GT. Dla firm potrzebujących rozwiązań dopasowanych do specyficznych procesów przewidziano dodatek Sfera dla Rewizora GT.

Warto też zwrócić uwagę na podejście do pracy biur rachunkowych: obsługa dowolnej liczby podmiotów gospodarczych, przenoszenie planów kont z innych podmiotów, zbiorcze operacje na licencjach, import dokumentów z pliku wygenerowanego przez zdalnego Subiekta GT oraz archiwizacja wszystkich podmiotów jednocześnie.

Rewizor GT jest częścią linii InsERT GT i działa w ekosystemie z innymi programami firmy InsERT, co ułatwia organizację pracy w firmie oraz współpracę między modułami. W praktyce oznacza to spójność danych i możliwość korzystania z mechanizmów wspólnych, takich jak obsługa rozrachunków czy dokumentów do dekretacji.